Inhouse-Beratung SAP-Lizenzen

Lizenzen kosteneinsparend und compliant ver­walten: Unsere Spezia­listen beraten Sie nach­haltig z.B. im Übergang von SAP ECC zu Rise with SAP und S/4HANA.

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Maximale Lizenz-Effizienz mit unserem Inhouse Consulting

Effizientes Lizenzmanagement erfordert Know-how und strategische Planung. Unsere Experten unter­stützen Sie dabei, Tool-gestützte Erkenntnisse direkt in finanzielle Einsparungen und Compliance-Sicherheit umzuwandeln.

Unsere Consulting Services im Überblick

S/4HANA
Lizenzmigration

  • Lizenzanalyse für ECC & S/4HANA
  • Identifizierung des besten Migrations­pfades für Ihre Organisation
  • Vermeidung von Shelfware & Lizenz­überzahlungen
  • Unterstützung bei Ver­trags­verhand­lungen mit SAP

Indirect /
Digital Access

  • Identifikation indi­rekter Nutzung und digitaler Dokumente
  • Analyse und Prüfung des SAP Passport Ergebnisses
  • Optimale Lizenz­strategie für Digital Access Modell


SAP Audit

  • Vorbereitung & Begleitung von SAP-Lizenzaudits
  • Prüfung der SAP-Mess­daten auf Compliance-Risiken
  • Entwicklung einer Audit-Strategie zur Kosten­senkung

Healthcheck

  • Update, Überprüfung und Aktualisierung der Lizenztyp­hierarchie / Rollen
  • Prüfung Warn­funk­tionen & Monitoring und ggf. aktualisieren
  • Überprüfung benut­zer­­definierter spezi­fischer Regelsätze zur Lizenz­optimierung
  • Prüfung der Rekon­fi­gura­tions­rechte (für vorheriges S/4HANA-Migrationsprojekt)

Wissenstransfer

  • Praxisorientierte Trai­nings für Ihr Lizenz­­manage­ment-Team
  • Einführung neuer Funk­tionen und ent­spre­chender Schu­lung und Wissens­vermittlung
  • Inhalte: Lizenztypen, Lizenz-Wissen, DLC-Handling, Audit-Prozesse
  • Vor Ort oder Remote

Managed Services

  • Kontinuierliche Über­wachung der tat­säch­lichen SAP-Lizenz­nutzung, auch auf Basis von Berech­tigungen
  • Frühwarnsysteme für Lizenz­über­schrei­tungen und In-Compliance
  • Vorbereitung und Unter­stützung bei Vertrags­verhand­lungen mit SAP

„Wir konnten bei RISE Verhand­lungen mit der SAP über 5 Millio­nen EUR einsparen, Dank der kompe­ten­ten Beratung und Unterstützung durch Dynamic License Control“

ITAM Manager bei einem europaweit agierendem Energiekonzern

Managed Service Projektinhalte im Überblick

Implementation

Project based

  • Solution installation
  • License Analysis
  • Profile Creation
  • Contract Analysis

Digital Access Assessment Project

Quarterly

  • Digital Access Estimation Note
  • Digital Access Passport
  • Classification of User Licenses Quarterly

B2A Baseline to Audit

Quarterly

  • User License Measurement and Optimization
  • Inactive Users
  • Locked Out Users
  • Duplicates
  • Activity Checks
  • Simulation of Alternative Licenses

Training

Project based

  • SAP License Training
  • License Know How
  • Tool Training

Audit Defense

Variable

  • User License Measurement
  • User License Optimization
  • Inactive Users
  • Locked Out Users
  • Duplicates
  • Activity Checks
  • Simulation of Alternative Licenses
  • Engine Measurement
  • Self Declaration Engines
  • Threshold Value Engines
  • Indirect Access
  • Digital Access Estimation Note
  • Digital Access Passport
  • Classification of User Licenses
  • USMM and SLAW
  • Contract Compliance

Engine Analysis

Quarterly

  • Engine Measurement
  • Self Declaration Engines
  • Threshold Value Engines Annually

RISE with SAP

Project based

  • User License Measurement
  • User License Optimization
  • Authorization based Licensing
  • FUE Simulation
  • Inactive Users
  • Locked Out Users
  • Duplicates
  • Simulation of Alternative Licenses

S/4 Trans­for­mation

Project based

  • User License Measurement
  • User License Optimization
  • Authorization based Licensing
  • Inactive Users
  • Locked Out Users
  • Duplicates
  • Simulation of Alternative Licenses

Negotiation and tendering Support

Variable

  • Contract Compliance
  • Price Indication Check
  • Shelfware Detection
  • Price and Rebate Analysis
  • Direction for Contract Negotiations

SAAS Products

Variable

  • User License Measurement
  • User License Optimization
  • Inactive Users
  • Contract Compliance
  • Shelfware detection
  • Direction for the contract negotiations

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