Mit Dynamic License Control steuern Sie Ihr SAP-Lizenzmanagement zentral:
Die Lösung analysiert Nutzung, Rollen, Berechtigungen und Verträge, ermittelt den optimalen Lizenzmix und warnt frühzeitig bei Risiken. So vermeiden Sie teure Überlizenzierung, kritische Unterlizenzierung und unangenehme Überraschungen bei der SAP-Vermessung.
Software Asset Management für SAP – transparent, automatisiert, revisionssicher
Warum Dynamic License Control?
Lizenzkontrolle muss nicht schwierig sein
Dynamic License Control setzt genau hier an.
Viele Unternehmen verwalten ihre SAP-Lizenzen noch mit Bordmitteln, Excel-Listen oder stark fragmentierten Tools. Die Folge sind: intransparente Lizenzbestände, unklare Verantwortlichkeiten und unnötige Kosten und Audit-Risiken.
Mehr Details als SAP-eigene Tools
DLC analysiert tatsächliche Nutzung, Rollen und Berechtigungen wesentlich tiefer als die eingebetteten Vermessungsfunktionen.
Einheitliche Sicht auf alle Systeme
ECC, S/4HANA, On-Premises, Cloud und RISE with SAP werden konsolidiert betrachtet.
Webbasierte Lösung
Zugriff direkt über den Browser – ohne komplizierte Client-Installationen.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
Lizenzkosten nachhaltig senken
Dynamic License Control identifiziert für jeden Nutzer den optimalen Lizenztyp, erkennt inaktive oder doppelte User und ermöglicht ein automatisiertes Reharvesting. Dadurch werden unnötige Lizenzkäufe vermieden und Wartungskosten dauerhaft reduziert.
Compliance in Echtzeit sicherstellen
DLC überwacht kontinuierlich die Nutzung, Rollen und den indirekten Zugriff und meldet frühzeitig drohende Risiken. So bleiben Sie jederzeit compliant und vermeiden kostspielige Nachforderungen oder Audit-Überraschungen.
Planungssicherheit für S/4HANA und RISE with SAP gewinnen
Mit integrierten Simulationen für S/4HANA-Lizenzmodelle und Full Use Equivalents (FUE) unterstützt DLC fundierte Entscheidungen für Migration, Contract Conversion oder RISE. Sie erkennen frühzeitig, welche Lizenzen Sie zukünftig wirklich benötigen.
Transparenz über Rollen, Berechtigungen und Nutzung schaffen
DLC analysiert Berechtigungsobjekte, Rollenzuweisungen und tatsächliche Nutzung über alle Systeme hinweg und schließt Lücken im STAR-Regelwerk. Dadurch entsteht ein klarer Überblick über teure Berechtigungen, kritische Rollen und Optimierungspotenziale.
C-Level-taugliche Dashboards und Reports nutzen
Die Lösung bietet maßgeschneiderte, moderne Dashboards für Management, IT, Lizenzmanagement und Einkauf. Dank Integration in Power BI, QlikView oder Tableau stehen jederzeit relevante Kennzahlen, Trends und Risiken aufbereitet zur Verfügung.
Nahtlose Integration in die bestehende Systemlandschaft erleben
Dynamic License Control lässt sich schnell implementieren und fügt sich reibungslos in bestehende SAP- und Reporting-Umgebungen ein. Die Lösung arbeitet transparent, nachvollziehbar und kann sowohl als Standalone-System als auch als Erweiterung vorhandener SAM-Tools eingesetzt werden.
Zentrale Funktionen
von Dynamic License Control
Nutzungsanalyse & Lizenztyp-Ermittlung
- Analyse der tatsächlichen SAP-Nutzung je User und System
- Abgleich mit Berechtigungen und Lizenzarten
- Empfehlung des optimalen Lizenztyps je Nutzer (ECC, S/4HANA, Cloud, RISE)
Rollen- und Berechtigungsanalyse
- Tiefgehende Auswertung von Rollen und Authorisierungsobjekten
- Ergänzung und „Schärfung“ des SAP STAR-Regelwerks
- Identifikation teurer, aber unnötiger Berechtigungen in Rollen
- Abgleich mit Berechtigungen und Lizenzarten
- Empfehlung des optimalen Lizenztyps je Nutzer (ECC, S/4HANA, Cloud, RISE)
RISE & Indirect/ Digital Access (IDA)
- Transparente Analyse von indirekter Nutzung (z. B. über Drittsysteme)
- Überprüfung und Plausibilisierung von SAP-Passport- und Estimation-Reports
- Frühzeitige Kennzeichnung finanzieller Risiken durch IDA
Vertrags- und Lizenzmanagement
- Abbildung aller relevanten SAP-Verträge, Nebenabreden und Lizenzbestände
- Unterstützung bei Verhandlungen durch belastbare Nutzungs- und Überschussdaten
- Szenario-Rechnungen: Wie verändern sich Kosten bei neuen Modellen oder RISE?
HANA- und Engine-Monitoring
- Monitoring von HANA-Speicherauslastung und Entwicklung im Zeitverlauf
- Übersicht über Engine-Metriken und deren vertragliche Limits
- Visualisierung im Dashboard und im Reporting
Kontinuierliche Überwachung & Alerts
- Regelbasierte Benachrichtigungen bei Grenzwertüberschreitungen, Rollenänderungen oder Lizenzverschiebungen
- Zentrale Übersicht über alle relevanten Kennzahlen in einem Tool
- Realtime-Compliance statt punktueller Vermessungsaktionen