SAP S/4HANA Migration

Meistern Sie alle Hürden bei der Migra­tion zu S/4HANA und erhalten Sie den Durchblick mit der Dynamic License Control.

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Sichern Sie sich die optimale Lizenz­stra­tegie bei der Migra­tion zu SAP S/4HANA

Unternehmen stehen vor der Pflicht, bis 2027 (auf 2030 ver­länge­rungs­fähig nur bei Migration auf RISE) auf SAP S/4HANA zu migrieren.

Eine der größten Heraus­for­de­rungen dabei ist die neue Ver­mes­sungs­logik von SAP. Statt der tatsächlichen Nut­zung basiert die Lizenzierung nun auf ver­gebenen Berechti­gungen. Dies kann dazu führen, dass S/4HANA-Lizenzen durchschnittlich 35 % teurer sind. 

Fragen, die sich Unternehmen stellen sollten:

  • Welche Lizenzen haben wir aktuell?
  • Was werden wir in Zukunft benötigen?
  • Welche Migrationsalternative passt am besten zu unserem Geschäftsmodell?

SAP bietet ver­schie­dene Wege für die Um­stel­lung auf S/4HANA:

  • Product Conversion:
    Umstieg auf S/4HANA mit vor­han­denen Lizenzen
  • Contract Conversion:
    Neue Lizen­zie­rung basierend auf aktuellen Anforderungen
  • RISE with SAP:
    S/4HANA in der Private Cloud
  • GROW with SAP:
    S/4HANA in der Public Cloud 

Dynamic License Control –
Die Lösung für Ihr Lizenz­management

  • Echtzeit-Analyse der Lizenz­verteilung
  • Kostenersparnis durch Berech­tigungssteuerung
  • Optimierung des Berechti­gungs­konzepts
Für optimale Migrations­strategie gibt es mehrere Faktoren:

Lizenzanalyse für eine strategische Entschei­dung

  • Aktueller Lizenzbestand:
    Welche Lizenzen besitzen Sie?
  • Zukünftige Anforderungen:
    Welche Produkte und Funktionen benötigen Sie?
  • Strategische Ausrichtung:
    On-Premise, Cloud oder Hybrid?
  • Digitaler Dokumentenzugriff:
    Welche Auswirkungen hat dies auf Ihre Lizenzierung?
  • Hosting-Optionen:
    Welche Plattformen sind kompatibel?
  • Berechtigungskonzept:
    Risiken durch Berechti­gungs­basierte Lizenzierung minimieren

Was Sie beim Wechsel zu RISE mit SAP unbedingt beachten sollten

Vorteile von RISE mit SAP

  • Finanzielle Anreize:
    SAP bietet Migra­tions­kredite und Rabatte für Unter­nehmen, die auf RISE umsteigen.
  • Standardisierte Imple­men­tierungs­methoden: Einheit­liche Prozesse sor­gen für Transparenz und Plan­barkeit.
  • Konzentration auf das Kern­geschäft:
    SAP über­nimmt Infra­struk­­tur, Wartung und Betrieb, wodurch Unter­nehmen sich auf ihre Kern­­prozesse fokus­sieren können.

Herausforde­rungen Lizenzen

  • Komplexe Lizenzmodelle:
    Unter­schied­liche Metriken für SaaS- und On-Premise-Nutzung er­schwe­ren die Kosten­kalkulation.
  • Unklare Lizenztransparenz:
    Indirekte Nutzung oder ver­steckte Gebühren können zu uner­warteten Mehrkosten führen.
  • Abhängigkeit von SAP:
    Wechsel in ein vollständig verwaltetes Cloud-Modell mit langfristiger Vertrags­bindung.

Optimierungs­potenzial Lizenzen

  • Effizientes Lizenz­manage­ment:
    Strategische Planung hilft, Kosten zu senken und Compliance sicher­zustellen.
  • Flexibilität in der IT-Strategie:
    Unternehmen können Cloud- und On-Premise-Modelle sinnvoll kom­­bi­­nieren.
  • Bessere Skalierbarkeit:
    RISE mit SAP bietet eine moderne, zukunftssichere Platt­form mit flexiblen Erwei­te­rungsoptionen.

Kostenfallen & Compliance-Gefahren

  • Steigende langfristige Kosten:
    Trotz anfänglicher Ra­batte summieren sich lau­fende SaaS-Gebühren über die Jahre.
  • Lizenz- und Audit-Risiken:
    Fehlerhafte Lizenz­zuwei­sungen oder Vertrags­ver­letzungen können teure Nachzahlungen nach sich ziehen.
  • Eingeschränkte Verhand­lungsmacht:
    Weniger indi­viduelle An­pas­sungs­mög­lichkeiten im SaaS-Modell führen zu ge­ringerer Kontrolle.

Warum Ihr Unter­neh­men auch nach dem Wech­sel zu RISE noch ein Tool benötigt

RISE with SAP verändert Ab­rech­nungs- und Nut­zungs­­­modelle, nicht jedoch die Not­wen­dig­keit einer konti­nuier­lichen Lizenz­über­wachung. In dyna­mischen SAP-Land­schaf­ten bleiben Trans­parenz, Compliance-Sicherheit und eine präzise Nutzungs­er­fas­­sung tech­nisch erfor­der­lich. Dynamic License Control ergänzt RISE with SAP um diese syste­ma­tische Kontrolle.

Leitfaden herunterladen

  • Transparenz

    Konsolidierte Nutzungs- und Be­rech­ti­gungs­daten über alle Systeme hin­weg. DLC bringt Klarheit und schafft es, SAPs kom­plexe Lizen­zierung zu opti­mieren. Real­time-Compliance, nicht nur, wenn eine Ver­mes­sung ansteht.

  • Monitoring

    Ohne ein spezielles Tool fehlt bei SAP die Fähig­keit, die Nut­zung von Lizen­zen um­fassend zu über­wachen. DLC moni­tort den Lizenz­bedarf über Ihre gesamte SAP Landschaft.

  • Lizenz-Optimierung

    SAP stellt kein Tool zur Ver­fü­gung, wel­ches einen effizienten Einsatz Ihrer Lizen­zen dar­stellt. DLC füllt diese Lücke und gibt Sicher­heit in der Optimierung.

  • Automatisierte Warnungen

    SAP warnt nicht bei drohender Incompliance, son­dern be­rech­net später nach. DLC gibt pro­­aktive War­­nungen, bevor es zu Compliance-Problemen kommt. Risiko Mini­mie­rung über eine einzige Konsole.

Welche Rolle spielt das STAR-Regel­werk von SAP?

SAP stellt seinen Kunden das STAR-Regel­werk (S/4HANA Trusted Authori­zation Review) zur Ver­fü­gung, dass dem Kunden widerum bei der Migra­tion in die neue Welt unter­stützen soll. Bei­spiels­weise hin­­sicht­lich der neuen Vermes­sungs­logik. Aller­dings ist dieses Regel­­werk häufig unbe­ständig und fehlerhaft. Wir simu­lieren Ihre Lizenz­verteilung unter S/4HANA ba­sie­rend auf tat­säch­licher Nutzung und ver­gebenen Berech­ti­gungen. Durch die Analyse dieser Er­gebnisse be­stim­men wir not­wen­dige Ände­rungen an Ihrem Rollenkonzept.

Heatmapping

Überprüfung und Korrektur der STAR-Regelwerk-Ergebnisse

Unser Team aus erfahrenen SAP-Lizenz­experten hilft Ihnen, die Ergeb­nisse des STAR-Regelwerkes zu ver­voll­stän­digen. Mithilfe von Heat­mapping im Dynamic License Control können wir an jede Ihrer Rollen „ein Preis­schild“ kleben und auf­zeigen, welche Berechti­gungs­objekte nicht genutzt werden.

Somit weisen wir auf erfor­der­liche Anpas­sungen an Ihrem derzeitigen Rollen­konzept hin, um eine Explo­sion des HB Profes­sional Use Typs Ihres Lizenz­bestandes unter S/4HANA zu vermeiden.

Unterstützung bei der S/4HANA Conversion

Sie stehen vor den Heraus­for­de­rungen einer Migra­tion auf S/4HANA und be­nö­tigen Struk­tur und Emp­feh­lungen für einen ge­ord­neten Über­gang in die S/4HANA? Unser SAP-Lizenz­management-Team unter­stützt Sie gerne bei die­sem Schritt in die neue Welt, bei­spiels­weise mit: 

  • Simulation Ihrer Lizenz­ver­tei­lung auf Basis von tat­sächlicher Nutzung.
  • Gegenüberstellung zur Lizenz­­verteilung auf berech­ti­gungs­basierter Lizen­zierung.
  • Änderungsvorschläge des Rol­len­­konzeptes auf­zeigen, wel­che Rollen-/ Profil­kombi­natio­nen Pro­bleme verur­sachen könnten.
  • Aufweisen der Chancen und Risi­­ken eines RISE with SAP-Vertrages.
  • Geringe Aufwände bei Über­prü­fung von Rollen & Zuordnungen.
  • Identifizierung ungenutzter Rollen oder Objekte.

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